# Manual de respaldo y restauración > **Los datos de esta aplicación se almacenan en este dispositivo. Realice respaldos periódicos para evitar pérdidas de información.** --- ## 1. Por qué el respaldo es indispensable La aplicación no usa servidores ni bases de datos en línea. Toda la información vive en el navegador del equipo donde se trabaja. Esto significa que: - Borrar los datos del navegador puede eliminar toda la información. - Al abrir la aplicación en otro navegador no se verán automáticamente los mismos datos. - La información no se sincroniza entre dispositivos. - Si el equipo se daña, se formatea o se reemplaza, lo único que permite recuperar la información es el archivo de respaldo. **El archivo de respaldo es el único documento que garantiza la continuidad del registro.** --- ## 2. Descargar el respaldo completo 1. Entre a **Respaldo y restauración**. 2. Deje marcada la casilla *Incluir fotografías* si desea conservar las evidencias. 3. Presione **Descargar respaldo completo**. 4. Se descarga un archivo con este nombre: ``` respaldo_parques_AAAA-MM-DD_HH-MM.json ``` Por ejemplo: `respaldo_parques_2026-08-06_14-30.json` También existe el botón **Descargar respaldo** en la barra superior, disponible desde cualquier pantalla. ### Qué contiene el archivo | Contenido | Detalle | |---|---| | Parques y lotes | Códigos, nombres, tipo, distrito, dirección, área | | Ubicaciones | Latitud y longitud de cada sitio | | Programaciones | Rutinas diarias, semanales, quincenales y mensuales | | Trabajos | Programados, en proceso, finalizados y cancelados | | Estados | Historial completo de cambios de estado | | Responsables | Personal, cuadrillas y equipos | | Materiales y costos | Consumos, cantidades y montos | | Comentarios | Anotaciones de campo | | Evidencias fotográficas | Imágenes comprimidas, si marcó la casilla | | Configuración | Institución, dependencia, moneda, preferencias | | Bitácora | Movimientos realizados en la aplicación | Sin fotografías el archivo pesa unos pocos cientos de kilobytes. Con fotografías puede llegar a varios megabytes. --- ## 3. Dónde guardar los respaldos Recomendación mínima, en dos lugares distintos: 1. Una carpeta en el servidor o la unidad de red de la institución. 2. Un medio externo o el repositorio documental institucional. Sugerencia de organización: ``` Respaldos_Parques/ ├── 2026/ │ ├── 08-Agosto/ │ │ ├── respaldo_parques_2026-08-06_14-30.json │ │ └── respaldo_parques_2026-08-13_16-10.json ``` Conserve al menos los últimos cuatro respaldos semanales y uno mensual de cada mes del año. --- ## 4. Cada cuánto respaldar | Uso | Frecuencia sugerida | |---|---| | Registro diario de varias cuadrillas | Diario, al cerrar la jornada | | Registro semanal | Semanal, el mismo día fijo | | Consulta ocasional | Quincenal | | Siempre | Antes de actualizar la aplicación, cambiar de equipo o restaurar un respaldo | La aplicación muestra un aviso en la parte superior cuando pasan los días configurados sin respaldo. Ese plazo se ajusta en *Ayuda y avisos → Configuración → Recordar respaldo cada (días)*. Designe a una persona responsable del respaldo y a un suplente. --- ## 5. Restaurar información 1. Entre a **Respaldo y restauración**. 2. En *Restaurar desde un respaldo*, seleccione el archivo `.json`. 3. La aplicación revisa el archivo automáticamente y muestra: - Si la estructura es válida. - La fecha del respaldo. - Quién lo generó. - La cantidad de registros de cada tipo. - La advertencia de que la información actual será reemplazada. 4. Presione **Restaurar esta información** y confirme. 5. Antes de reemplazar nada, la aplicación **descarga sola una copia de seguridad de los datos actuales**. Guárdela: es su punto de retorno. 6. Al terminar, la aplicación se recarga con la información restaurada. > La restauración **reemplaza**, no combina. Los registros creados después de la fecha del respaldo se pierden. Por eso se genera la copia previa. --- ## 6. Trasladar la información a otro equipo 1. En el equipo original: descargue el respaldo completo con fotografías. 2. Copie el archivo al equipo nuevo por unidad de red, memoria USB o correo institucional. 3. En el equipo nuevo: abra la aplicación, ingrese y restaure el archivo. 4. Verifique la cantidad de parques y de trabajos antes de dar por concluido el traslado. El mismo procedimiento sirve para dar acceso de consulta a otra persona en su propio equipo. --- ## 7. Exportaciones parciales Además del respaldo completo, la aplicación genera: **Archivos JSON por conjunto** (para migraciones o revisión técnica): inventario, programaciones, trabajos realizados, materiales y costos. **Hojas de Excel**: inventario de parques y lotes, programación diaria, semanal, quincenal y mensual, trabajos pendientes, vencidos y finalizados, historial por parque, costos, materiales, cumplimiento por responsable, y un libro completo con todas las hojas. **Reportes PDF**: inventario de parques, programación del mes, trabajos según los filtros aplicados en pantalla, costos y materiales, y cumplimiento por responsable. > Los archivos de Excel y PDF sirven para informes y traslado de datos, pero **no reemplazan el respaldo JSON**: no contienen fotografías, ni bitácora, ni la estructura interna necesaria para restaurar. --- ## 8. Lista de verificación **Al cerrar la jornada** - [ ] Trabajos del día registrados y con su estado actualizado - [ ] Evidencias fotográficas adjuntas - [ ] Materiales y costos anotados **Al cerrar la semana** - [ ] Respaldo completo descargado, con fotografías - [ ] Archivo copiado a la carpeta institucional - [ ] Fecha del último respaldo verificada en pantalla **Antes de cualquier cambio en el equipo o la aplicación** - [ ] Respaldo descargado y confirmado - [ ] Archivo abierto para comprobar que no está vacío **Cada mes** - [ ] Prueba de restauración en un equipo de ensayo - [ ] Depuración de respaldos antiguos innecesarios --- ## 9. Preguntas frecuentes **¿Puedo abrir el archivo de respaldo?** Sí, es texto JSON. Puede verlo en cualquier editor de texto. No lo modifique a mano: si cambia su estructura, la aplicación lo rechazará. **¿El respaldo incluye los usuarios y las contraseñas?** Incluye los usuarios y el hash de sus contraseñas, nunca el texto original. **Se me borraron los datos del navegador y no tengo respaldo.** La información no es recuperable. Es la razón por la cual el respaldo es obligatorio en el procedimiento de uso. **¿Puedo automatizar el respaldo?** No desde el navegador: la descarga requiere una acción de la persona. Lo que sí puede automatizarse es la copia del archivo descargado hacia el servidor institucional, mediante una tarea programada del sistema operativo sobre la carpeta de descargas. **¿Qué hago si la restauración falla?** Verifique que el archivo termine en `.json` y que lo haya generado esta misma aplicación. Si el mensaje indica que fue creado con una versión más reciente, actualice la aplicación en el hosting antes de restaurar.